Cloud Dropbox Workflow - Multi user simultaneo en la nube
Publicado: 15 Nov 2012, 04:00
Para aplicaciones que no soportan multitarea SIMULTANEAMENTE con programas como Dropbox, Gdrive, Box.net, Icloud etc.. y otros discos en la nube Crea una cola de usuarios en espera para un fichero comunmente accedido por varios, y genera un histórico de cambios.
De esta manera, por ejemplo se puede:
1.- Abrir un documento de word o una hoja de cálculo entre varios,
2.- Saber quien lo está usando y ocupando en ese momento, y que está haciendo. Por si nos comunicamos por otros medios para pedir liberarlo.(Para aplicaciones que no soportan multiuser online en la nube, office, acrobat, adobe .., openoffice, photoshop etc..)
Fichero menos de 1mega, no modifica ordenador.
Download - Bajar:
Como se configura:
Colocar el programa y el ini en la misma carpeta del fichero a controlar, luego hacer acceso directo del ejecutable para usar desde escritorio.
Configurar en el fichero ini :
Como funciona:
Adjunto ejecutable dropboxworkflow.exe, dropboxworkflow.ini, ficherotest.txt de ejemplo, y fuentes.
PDD: En algún caso de bloqueo sin usuario activo, para volver a habilitar el uso se cambia en el .ini: LOGGEDUSER=LIBRE
Salu22:)
PDD: Algún post que se refiere a ellos:
De esta manera, por ejemplo se puede:
1.- Abrir un documento de word o una hoja de cálculo entre varios,
2.- Saber quien lo está usando y ocupando en ese momento, y que está haciendo. Por si nos comunicamos por otros medios para pedir liberarlo.(Para aplicaciones que no soportan multiuser online en la nube, office, acrobat, adobe .., openoffice, photoshop etc..)
Fichero menos de 1mega, no modifica ordenador.
Download - Bajar:
workflow final.zip- Programa y fuentes
- (312.44 KiB) Descargado 345 veces
Colocar el programa y el ini en la misma carpeta del fichero a controlar, luego hacer acceso directo del ejecutable para usar desde escritorio.
Configurar en el fichero ini :
- Indicar en DROPBOXFILES el nombre de fichero: text.txt este fichero cambiará su extensión para protegerlo del acceso text.tx_
- PROGRAMM2CONTROL el nombre del ejecutable program, no la ruta: notepad.exe (los ficheros .txt deben estar asociados con el ejecutable)
- Para usar el fichero de trabajo hay que usar siempre dropboxworkflow.exe que este se encarga de gestionarlo y abrirlo, y poner en cola a quien desee usarlo
Como funciona:
- Configurar el ini dando valores al fichero de trabajo, y al programa que lo usa (ver Como se configura)
- Arrancar dropboxworkflow.exe
- Nos pide un motivo de acceder (un par de palabras) (para informar a quien intente acceder. Tambien para mantener un Log de Cambios o seguimiento informativo de lo por donde va el trabajo con el fichero )
- En este momento trabajaremos con el fichero
- Al cerrar el programa (hay que salir para liberar al fichero aunque lo cerremos la señal es cerrar el programa)
- Una vez cerrado el programa por ejemplo el notepad, pide confirmar el motivo de trabajo introducido anteriormente, podemos modificarlo para añadirlo en este momento al ChangeLog (Historial de Cambios)
Adjunto ejecutable dropboxworkflow.exe, dropboxworkflow.ini, ficherotest.txt de ejemplo, y fuentes.
PDD: En algún caso de bloqueo sin usuario activo, para volver a habilitar el uso se cambia en el .ini: LOGGEDUSER=LIBRE
Salu22:)
PDD: Algún post que se refiere a ellos:
Estamos utilizando un flujo de trabajo dropbox y estamos teniendo problemas con los usuarios que abren el mismo archivo al mismo tiempo. ¿Alguien tiene una gran solución para el control cuando un determinado departamento puede tener acceso a un archivo?
Por ejemplo, cuando el departamento de diseño tienen el archivo abierto, no queremos que los del departamento Editorial lo toquen y cuando editorial lo tiene no queremos que los de diseño puedan acceder a él. La única solución que he llegado con hasta el momento es seguir cambiando el acceso a la carpeta de Dropbox, pero es un poco tedioso. Sin embargo, parece que estamos creando copias "conflictivas" de archivos, porque la gente se olvida cuando se está accediendo.
El original en inglés:
We are using a dropbox workflow and are having problems with users opening the same file at the same time. Does anyone have a great solution for controlling when a certain department can have access to a file?
For example, when Design has the file open, we don't want Editorial to touch it and when Editorial has it we don't want Design to be able to access it. The only solution we've come up with thus far is to keep changing access to the dropbox folder, but it's a bit tedious. However, we seem to be creating "conflicted" copies of files because people are forgetting when the file is being accessed so we need to do something.